Integritetspolicy

Vi på Commitmed Group AB (org. nr: 559094–4939) värnar om din integritet och säkerheten för dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsregler, inklusive EU allmänna dataskyddsförordning (GDPR), samt våra egna standarder för att uppfylla kraven för ISO-certifiering.

 1. Ansvarig för behandlingen av personuppgifter

Commitmed Group AB (Org. nr: 559094–4939) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi samlar in och behandlar. Vårt ansvar är att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt enligt lag.

 2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi behandlar personuppgifter som du tillhandahåller direkt till oss, samt uppgifter vi samlar in från tredjepartskällor för att kunna erbjuda och förmedla bemanningstjänster. Exempel på personuppgifter vi kan behandla inkluderar:

  • Namn

  • Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, adress)

  • Yrkesmässiga uppgifter (t.ex. CV, arbetslivserfarenhet, referenser, legitimation)

  • Personnummer och andra nödvändiga identifikationsuppgifter

  • Bankinformation för lön och fakturering

 3. Ändamål och laglig grund för behandling

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  • Att upprätthålla kontakt med kandidater och kunder

  • Att förmedla lämpliga bemanningsuppdrag mellan sjuksköterskor och våra uppdragsgivare

  • Att hantera anställnings- och uppdragskontrakt

  • Att uppfylla rättsliga skyldigheter, såsom bokföring och rapportering

  • Att uppfylla krav från tillsynsmyndigheter: I vissa fall behandlar vi dina personuppgifter för att uppfylla krav från tillsynsmyndigheter, exempelvis IVO (Inspektionen för vård och omsorg) och HSAN/HOSP (Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd/Socialstyrelsen). Detta kan vara nödvändigt för att säkerställa att våra tjänster och vår personal uppfyller relevanta lagkrav och kvalitetsstandarder inom vårdsektorn.

 Laglig grund för behandling av dina personuppgifter kan vara:

  • Samtycke: När du uttryckligen har gett oss tillstånd att behandla dina uppgifter.

  • Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal du har med oss, t.ex. ett anställnings- eller konsultavtal.

  • Rättsliga förpliktelser: När vi måste behandla dina uppgifter för att uppfylla krav enligt lag, t.ex. skatteregler, bokföringslagar eller tillsynskrav från myndigheter såsom IVO och HSAN.

  • Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för vårt legitima intresse, t.ex. att kunna tillhandahålla och förbättra våra tjänster.

4. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller förstörelse. Detta inkluderar, men är inte begränsat till:

  • Kryptering av känslig information

  • Regelbundna säkerhetsgranskningar

  • Strikta åtkomstkontroller till databaser och system

  • ISO-standarder för informationssäkerhet

5. Hur länge vi sparar dina personuppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy, eller så länge som krävs enligt lag. När personuppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

 6. Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter med tredje parter när det är nödvändigt och enligt lagens krav, till exempel:

  • Med våra kunder i syfte att förmedla bemanningsuppdrag

  • Med tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, t.ex. för lön eller IT-tjänster

  • Med myndigheter eller andra instanser när vi är skyldiga att göra det enligt lag

Alla tredjepartstjänster vi använder är noggrant utvalda och uppfyller våra krav på säkerhet och integritet.

 7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig

  • Rätta felaktiga eller ofullständiga personuppgifter

  • Begära att dina personuppgifter raderas (under vissa förutsättningar)

  • Begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas

  • Invända mot behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall

  • Få ut dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet)

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges nedan.

 8. Ändringar i vår integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy för att säkerställa att den överensstämmer med aktuella lagkrav och våra affärsprocesser. Ändringar publiceras på vår webbplats, och du rekommenderas att granska policyn regelbundet.

 9. Kontakta oss

Om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på:

Commitmed Group AB
Kungsgatan 80, 112 27 Stockholm
Org. nr: 559094-4939
hello@commitmed.se
08-400 20 700